Criterios de selección
Los dictaminadores externos que integran el Jurado y evaluarán los proyectos se enfocarán en los siguientes puntos:
• Innovación: Describir de qué manera el proyecto es una contribución nueva a la para ganarle al cáncer de mama.La innovación deberá ser descrita en por lo menos uno de los siguientes componentes del proyecto: metodología, población, área geográfica de impacto.
• Impacto: Deben describir los efectos que tiene el proyecto en la vida de las mujeres beneficiarias. Estos deben registrarse cualitativamente y/o medirse cuantitativamente, justificándose con hechos y evidencias.
• Coherencia: Debe ser descrito en qué medida el proyecto responde a las necesidades identificadas. Al mismo tiempo que se describe cómo las actividades del proyecto permiten cumplir el objetivo general del proyecto. Finalmente, se argumenta con claridad cómo se articula a una de las áreas de impacto del Programa “Promesa para ganarle al cáncer de mama”
• Gestión: El proyecto debe mostrar una buena gestión en términos financieros, de capital humano, planeación, gestión del desempeño (metas y medición de indicadores) rendición de cuentas y continuidad una vez haya terminado el financiamiento por parte de Avon. El proyecto debe presentar el presupuesto totalmente detallado del proyecto, en caso de ser necesario y ser posible adjuntar cotizaciones. Las actividades del proyecto deben ser ejecutadas según calendario de ejecución presentado en el proyecto. Todos los participantes deberán operar dentro del país donde están participando.
Las actividades del proyecto deben ser ejecutables en 1 año.
Inscripción
En esta fase las organizaciones tendrán del 14 de julio al 31 de agosto 2022 para presentar proyecto:
El proyecto deberá contener:
• La Carta de Intención o solicitud del proyecto tendrá una extensión máxima de dos hojas tamaño carta.
• Señalar explícitamente el Área de Impacto al que apunta la propuesta.
• Los proyectos deberán ser enviados vía correo electrónico a keila.ulloa@avon.com
Asunto del correo electrónico: Inscripción Promesa el cáncer de mama 2022 (Nombre del grupo o institución postulante)
Fecha límite: 31 de agosto 2022.
Adicional al Proyecto, los Participantes deberán entregar la siguiente información:
1. Acta Constitutiva - o equivalente en donde conste que es una entidad no lucrativa.
2. Carta de la institución en donde de declaré que la entidad cumple con todas las leyes locales de su país.
3. Documentos que la acreditan como donataria autorizada.
4. Evidencia de que la organización ha existido como una entidad legal durante al menos 1 año.
5. Declaración del propósito de la organización.
6. Presentar información y documentación que demuestre a qué se dedica la fundación: ubicación, página web, años de existencia.
7. Una breve descripción de los procedimientos que realizan para monitorear y documentar las donaciones recibidas.
8. Declaración del proyecto que se financiará con un presupuesto detallado.
9. Indicar el número de mujeres beneficiadas/os.
Avon puede solicitar más información en caso de ser necesaria.
No califican para esta convocatoria las instituciones que:
• No cumplan al 100% con el perfil de proyecto expuesto en esta convocatoria.
• Busquen solventar con el donativo de Avon el 100% las actividades administrativas de la Institución, como: procuración de fondos, sueldos del personal. administrativo o de puestos directivos.
• No se recibirán postulaciones que no hayan llegado a través de los procesos establecidos por el área de Responsabilidad Social de Avon y que cumplan con los requisitos solicitados.
REQUISITOS.
De los participantes
Todas las instituciones interesadas en participar deberán cumplir con las siguientes bases de participación además de todos los requisitos establecidos en estas bases:
• Podrán participar todas aquellas fundaciones, asociaciones e instituciones cuyos fines y objetivos sean compatibles con los objetivos del programa: “Promesa para ganarle al cáncer de mama”.
• No podrán participar personas individuales y/u organizaciones que persigan fines distintos a los del programa: “Promesa para ganarle al cáncer de mama”.
• No podrán participar organizaciones que no tengan actualizado su registro como donataria autorizada y su solvencia fiscal emitida por la SAT.
• Los participantes deben ser una entidad sin fines de lucro y estar creadas con por lo menos dos años de anticipación.
• Los participantes aceptan que el envío de sus Proyectos los sujeta a las presentes Bases y a las demás regulaciones que delimitan las actividades de Avon y del Programa “Promesa para ganarle al cáncer de mama”.
• El incumplimiento de cualquiera de los requisitos establecidos en la presente convocatoria dará lugar a su descalificación.
• Posterior a la selección del proyecto, las organizaciones serán sometidas a un proceso de revisión anticorrupción. Avon se reserva al derecho de solicitar cualquier información o documentación adicional que determine oportuno.
• El beneficiario, por sí mismo, cumplirá con el programa y no tendrá permitido transferir el dinero a otra organización como una cesión de subsidio.
De los Donativos
• Los/El proyecto ganador deberá firmar una carta en donde se compromete a entregar un informe de resultados donde se incluya dato de personas impactadas, detalle de proyecto y resultados generales.
• Los Proyectos ganadores recibirán como donativo el monto que Avon autorice, el cual podrá cubrir el proyecto presentado o el monto podría ser menor del solicitado por el participante, el cual podría cubrir una parte del proyecto. La institución participante deberá iniciar que parte del proyecto se estaría comprometido a desarrollar. Una vez seleccionados los proyectos ganadores, Avon determinará los montos adecuados que se asignará a cada proyecto.
• El donativo estará sujeto a la entrega del recibo deducible correspondiente.
• Avon no anunciará los Proyectos ganadores sino hasta que los donativos hayan sido completamente aprobados de manera interna conforme a las regulaciones, Políticas y Procedimientos Internos aplicables. Hecho el anuncio, se procederá a la entrega de los donativos.
• El Donativo deberá aplicarse conforme al Proyecto: dentro de sus rangos de tiempo y dentro de las actividades propuestas.
• Los proyectos ganadores se publicarán en las redes sociales de Avon.
• Las Partes acuerdan que Avon podrá solicitar, en cualquier momento, revisiones del Proyecto en las cuales se verificará el correcto cumplimiento de las presentes bases, así como la gestión del donativo otorgado. Por ello, cualquier detección de incumplimiento será reportada y permitirá a Avon requerir que se subsane dicho incumplimiento.
• Se hace del conocimiento del público en general que los ganadores serán seleccionados de acuerdo con los criterios establecidos en estas Bases y no mediante el azar.
Del Jurado
• El Jurado estará integrado por personas que se han destacado profesionalmente en las áreas de filantropía, ciencias sociales, ciencias médicas y demás actividades afines a los valores del programa “Promesa para ganarle al cáncer de mama”
• El Jurado examinará los proyectos y determinará su viabilidad, oportunidad y congruencia con los fines del programa “Promesa para ganarle al cáncer de mama”. El Jurado determinará los ganadores tomando en cuenta los criterios definidos para la evaluación de proyectos a probados por Avon.
• Una vez seleccionados los Proyectos más viables técnicamente, las organizaciones serán sometidas a un proceso de revisión anticorrupción.
• Las deliberaciones del Jurado son secretas y sus decisiones son inapelables.
FECHAS